เทคนิคการอ่านงานสารบรรณ

ภาคความรู้ความสามารถที่ใช้เฉพาะตำแหน่ง (ภาค ข.) (คะแนนเต็ม 60 คะแนน)
       ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม 15 ข้อ
       ในบทความนี้ เราจะมาคุยกันในวิชาระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม วิชานี้ฉันคิดว่าง่ายสำหรับฉัน เพราะว่าเป็นวิชาที่ถนัด แต่คิดผิดค่ะ เพราะว่าวิชานี้เนื้อหาเยอะมากๆ ออกสอบแค่ 15 ข้อ ซึ่งเราไม่รู้ว่ามันจะออกสอบตรงจุดไหน ฉันจะยกตัวอย่างข้อสอบของปีที่แล้วให้ดูนะคะ อาจจะไม่เหมือนข้อสอบตัวจริงนะคะ เพราะว่าจำข้อสอบออกมา อาจจะสับสนบ้าง แต่ขอให้เห็นภาพของข้อสอบก็พอค่ะ ว่าออกข้อสอบประมาณแนวไหน คุณๆ จะได้อ่านตรงจุด ไม่สะเปะสะปะ หรือเห็นเนื้อหาเยอะแล้ว มันจะทำให้คุณขี้เกียจอ่านหนังสือวิชานี้
ตัวอย่างที่ดิฉันเอามาให้ดูนี้ บางข้อมีเฉลย บางข้อก็ไม่มีนะคะ เพราะจำเฉลยไม่ได้ค่ะ

1. การเขียนหนังสือราชการ (จดหมาย) ถึงรัฐมนตรี... คำขึ้นต้น-ลงท้าย คือ
               คำขึ้นต้น :  คำลงท้าย    ตอบ  เรียน : ขอแสดงความนับถือ
      ซึ่งช้อยส์ที่ให้มา จะมี  กราบเรียน : ขอแสดงความนับถืออย่างสูง (ข้อนี้สำหรับนายกรัฐมนตรีค่ะ)
      เรียน : ขอแสดงความนับถืออย่างสูง, กราบเรียน : ขอแสดงความนับถืออย่างยิ่ง        

2. ข้อใดคือหนังสือราชการ  (ข้อนี้จำเฉลยไม่ได้ค่ะ มันยาวมากในแต่ละข้อ)

3. ข้อใดคือการเก็บเอกสารทางการเงิน  (ข้อนี้จำเฉลยไม่ได้ค่ะ) แนะนำให้อ่านการเก็บเอกสารทางการเงินค่ะ

4. ผบ.ตร. ไม่อาจปฏิบัติราชการได้ ให้ใช้คำว่าอะไรในหนังสือราชการ ตอบ รักษาราชการแทน

5. รหัสตัวพยัญชนะประจำ กรุงเทพมหานคร  คือ  กท  (ไม่มีจุดนะคะ)  ช้อยส์มีลวง  กท.

6. การเขียนวันที่ท้ายคำสั่ง ข้อใดถูกต้อง   วันที่  XX ธันวาคม พ.ศ. 2552  (มีเติม พ.ศ.ด้วยนะคะ)

7. การเรียงตามลำดับก่อน-หลัง ตอบ ตำแหน่งทางวิชาการ ยศ ฐานันดรศักดิ์ (ข้อนี้แนะนำให้ไปอ่านเพิ่มเติมนะคะ เพราะว่าที่ดิฉันเฉลยไปผิดค่ะ) ยกตัวอย่างเช่น พันตำรวจโท ดร. ทักษิณ, แพทย์หญิง คุณหญิง พรทิพย์ อะไรประมาณนี้นะคะ

8. ข้อใดผิด ตอบ หนังสือประทับตรา หัวหน้าส่วนราชการระดับกรมขึ้นไปประทับลงชื่อย่อกำกับตรา (ข้อนี้ช้อยส์แต่ละข้อยาวมาก จำไม่ได้ค่ะ)

9. การรับหนังสือราชการ... ตอบ จัดลำดับความสำคัญและความเร่งด่วน (ข้อนี้ออกสอบมา 2 ปีแล้ว)

10. กรณีตรวจเอกสารไม่ถูกต้อง... ตอบ ให้บันทึกข้อบกพร่องไว้เป็นหลักฐานแล้วจึงดำเนินการต่อไป  (ข้อนี้ออกสอบมา 2 ปีแล้ว)

11. ข้อใดผิด ตอบ ด่วนมากที่สุด  (ข้อนี้ช้อยส์จะมี  ด่วน   ด่วนมาก  ด่วนที่สุด  ด่วนมากที่สุด)

12. ข้อใดตอบถูก (ข้อนี้จะถามเกี่ยวกับ การจ่าหน้าซองจดหมาย แนะนำให้อ่านเพิ่มเติมค่ะ)  

13. การเก็บหนังสือราชการ (ให้อ่านเกี่ยวกับการเก็บหนังสือราชการ)

14. หนังสือใดกรณีสูญหายต้องแจ้งพนักงานสอบสวน ตอบ เอกสารสิทธิทางกฎหมาย

15. สำหรับหนังสือที่เป็นภาษาอื่น ๆ ซึ่งมิใช่ภาษาอังกฤษ ตอบ เป็นไปตามประเพณีนิยม

     สุดท้ายนี้ขอแนะนำให้อ่านในส่วนระเบียบว่าด้วยงานสารบรรณ ในส่วนของที่แก้ไขเพิ่มเติม และภาคผนวกให้ละเอียดนะคะ ปีนี้อาจจะมีข้อสอบอยู่ในนั้นก็ได้